Częstym procesem, który obsługujemy w DMS dla naszych klientów jest „Wniosek urlopowy”.

Dzięki specjalnie przygotowanemu obiegowi jesteśmy w stanie wyeliminować papierowe podania o urlop, mieć kontrolę nad tym, kto i kiedy ma wolne, oraz przez kogo jest zastępowany.

W takim obiegu możemy obsłużyć różnego rodzaju urlopy począwszy od wypoczynkowych przez wychowawcze, macierzyńskie jak i też też inne typy nieobecności jak chociażby Choroba, czy odbiór godzin.

Dużym ułatwieniem dla kadrowych jest automatyczne wyliczanie się czasu trwania takiej nieobecności. 

Bezpośrednio na liście dokumentów można prezentować w przejrzysty sposób wszelkie potrzebne dane w odpowiednich kolumnach, co eliminuje konieczność wchodzenia w każdy dokument z osobna. Taką listę można filtrować np. za pomocą konkretnego okresu, bądź pracownika po czym wyeksportować do pliku excel.

Dużym atutem obsługi wniosków urlopowych, czy mówiąc ogólniej nieobecności jest elastyczność składania i szybkość ich dostarczania do kadr.

Taki wniosek pracownik może złożyć przez przeglądarkę internetową, bądź aplikację mobilna dostępną na systemy IOS oraz Android, a dokument kadry otrzymają zaraz po zatwierdzeniu dokumentu.