W dzisiejszym świecie biznesu, gdzie tempo zmian jest nieustanne, elastyczność i efektywność stają się kluczowymi elementami sukcesu każdej organizacji. Wychodząc naprzeciw współczesnym wyzwaniom, Comarch DMS (Document Management System) nie tylko zaspokaja te potrzeby, ale również rewolucjonizuje sposób, w jaki przedsiębiorstwa zarządzają swoimi dokumentami.
Comarch DMS to multiplatformowe narzędzie, które dostarcza elastyczne rozwiązania do obsługi różnorodnych procesów biznesowych. W skrócie, jest to cyfrowe repozytorium, które wspomaga organizacje w rejestracji, opisie, akceptacji i archiwizacji różnego rodzaju dokumentów, takich jak faktury czy umowy. Jego siłą jest również zdolność do przetwarzania ważnych i niestandardowych dokumentów oraz informacji.
1. Automatyczna identyfikacja i wprowadzanie faktur z usługą OCR
- Usprawnienie oraz zautomatyzowanie procesu identyfikacji i wprowadzania faktur dzięki zaawansowanej usłudze OCR (Optical Character Recognition),
- System samodzielnie rozpoznaje i przetwarza dane z faktur, eliminując czasochłonne prace manualne i minimalizując ryzyko błędów.
2. Automatyczne przesyłanie dokumentów z konfiguracją interwałów czasowych
- Wprowadzenie funkcji automatycznego przesyłania dokumentów zgodnie z wcześniej ustawionymi interwałami czasowymi,
- Eliminacja potrzeby ręcznego interweniowania,
- Gwaracja bieżącej aktualizacji danych bez konieczności zaangażowania zasobów ludzkich.
3. Intuicyjny konfigurator procesów z metodą Drag&Drop
- Innowacyjny konfigurator procesów umożliwia edycję istniejących workflow, ale także łatwą budowę własnych obiegów dokumentów,
- Metoda drag&drop pozwala osobom bez zaawansowanej wiedzy technicznej mogą dostosować procesy biznesowe do unikalnych potrzeb firmy.
4. Sugerowanie kolejnych kroków dzięki regułom biznesowym i uczeniu maszynowemu
- Comarch DMS nie tylko reaguje na obecne potrzeby, ale także antycypuje je dzięki funkcji sugerowania kolejnych kroków,
- W oparciu o reguły biznesowe i uczenie maszynowe, system proaktywnie proponuje optymalne ścieżki działania, co zdecydowanie skraca czas podejmowania decyzji.
5. Pełna historia procesu z informacjami o osobach, etapach i czasie realizacji
- Każdy proces dokumentacyjny w Comarch DMS jest transparentny,
- Pełna historia obejmuje informacje o osobach, etapach oraz czasie realizacji,
- Użytkownicy mają pełen wgląd w przebieg działań, co zwiększa kontrolę nad procesami oraz ułatwia audyty i analizy.
6. Usługi mobilne, mailowe i powiadomienia
- Mobilny dostęp, obsługa mailowa i powiadomienia to nie tylko ułatwienia, ale także kluczowe elementy, które sprawiają, że Comarch DMS dostosowuje się do dynamicznych potrzeb użytkowników,
- Praca staje się bardziej elastyczna, a użytkownicy zyskują szybszy dostęp do kluczowych informacji.
7. Szybki dostęp do cyfrowego archiwum z unikaniem zagubienia dokumentów
- Comarch DMS gwarantuje szybki dostęp do cyfrowego archiwum, eliminując ryzyko utraty dokumentów,
- System zarządzania dokumentami daje organizacjom możliwość uniknięcia poświęcania czasu na poszukiwanie potrzebnych informacji.
Zobacz prezentację obiegu dokumentu faktury zakupu:
8. Dostęp do pełnej historii przebiegu procesu
- Comarch DMS daje użytkownikom dostęp do pełnej historii przebiegu procesu,
- Historia obejmuje informacje o osobach zaangażowanych, etapach oraz czasie realizacji,
- Ułatwia to monitorowanie działań, ale także pozwala na szybką identyfikację ewentualnych obszarów do optymalizacji.
9. Dostęp do systemu z dowolnego urządzenia
- Comarch DMS nie zamyka się w konkretnych ramach – umożliwia dostęp do systemu z dowolnego urządzenia,
- Bez względu na to czy jest to praca na komputerze stacjonarnym, w przeglądarce internetowej czy na urządzeniu mobilnym, Comarch DMS jest zawsze pod ręką.
10. Pełna kontrola nad uprawnieniami dostępu
- System Comarch DMS daje pełną kontrolę nad uprawnieniami dostępu do dokumentów,
- Każdy pracownik ma dostęp tylko do niezbędnych informacji, co zwiększa bezpieczeństwo danych.
Wartość, jaką przynosi Comarch DMS, to nie tylko narzędzie do zarządzania dokumentami, ale kompleksowe rozwiązanie, które przekracza oczekiwania. To partner, który nie tylko reaguje na obecne potrzeby, ale również kształtuje przyszłość zarządzania dokumentami. Inwestycja w Comarch DMS to nie tylko innowacyjny krok ku efektywności, ale także gwarancja, że firma jest gotowa na wyzwania przyszłości. Odkryj pełen potencjał Comarch DMS i pozwól, aby zarządzanie dokumentami stało się nie tylko prostsze, ale także bardziej strategiczne dla Twojej organizacji.
