Dziś chcemy pokazać Wam jedno z naszych rozwiązań indywidualnych, które zrealizował nasz dział Wdrożeń.

Dotyczy ono automatyzacji procesów realizacji zamówień sprzedaży wraz z wysyłką faktury do klienta docelowego oraz realizacji automatycznego wydruku etykiety kurierskiej po skończeniu procesu kompletacji towaru przez magazyniera.

Realizacja zamówienia sprzedaży odbywa się  przy pomocy automatycznych procesów w XL(XLWORK).

W pierwszej kolejności automat sprawdza czy dane zlecenie jest opłacone przez klienta w systemie zewnętrznym (odpytywanie bazy). Jeżeli status w atrybucie ma pole opłacone co świadczy o opłaceniu przesyłki, automat może przejść do drugiego kroku czyli sprawdzenia czy wszystkie towary są dostępne na magazynie, jeżeli tak to wrzuca takie zamówienie do Comarch WMS.

Magazynier realizuje takie zamówienie w Comarch WMS, jeżeli na dokumencie zamówienia sprzedaży został określony kurier to po skończonej realizacji, operator otrzymuje gotową etykietę kurierska do przyklejenia na danej paczce.

W kolejnych krokach po zatwierdzeniu takiej dyspozycji automat XL generuje Fakturę Sprzedaży oraz rozlicza płatność.
Po zatwierdzeniu takiego dokumentu nasz klient otrzymuje Fakturę sprzedaży na adres e-mail.

Dodatkowo możemy sprawdzić które zamówienie zostało wydane z jakim numerem listu:

Dzięki takiej konfiguracji nie potrzebujemy ingerencji operatorów i każdorazowej weryfikacji i zmianę statusów zgłoszenia.

W praktyce całość procesu realizacji przekłada się nam na realizacje operacji przez magazyniera bez uczestniczenia  osób wprowadzających zmiany do zamówień, generowaniu faktur oraz wysyłce e-mail do klienta.