Częstym scenariuszem występującym w firmach jest otrzymywanie faktur w walucie obcej, które należy przeprocesować w elektronicznym obiegu dokumentów (DMS) .
W takim przypadku dość istotną informacją, która powinna się znaleźć na karcie obiegu jest kurs danej waluty. Comarch DMS obsługuje taki scenariusz.
Aby zrealizować opisany powyżej przykład potrzebujemy kilku składników:
1.Danych dotyczących waluty w programie ERP:
2. Odpowiednich kontrolek na karcie obiegu:
- daty wystawienia dokumentu,
- waluty,
- kontrolki wynikowej, w której będzie prezentowany kurs.
3. Powiązania pomiędzy poszczególnymi polami karty obiegu,
4. Odpowiedniego zapytania SQL, które zwróci nam dane w sposób właściwy, tj. z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu z godziny 12:00.
Kiedy wszystkie elementy zostaną skonfigurowane w sposób właściwy, kurs wyświetli się automatycznie po wskazaniu daty wystawienia oraz waluty.
Automatyczne uzupełnianie tych danych można również zaprogramować za pomocą OCR.